- مرجع فایلهای آموزشی | نرم افزار فاکتور فروش پیشرفته تحت اکسل
فاکتور فروش رسمی پیشرفته تحت اکسل بصورت استاندارد و مطابق با فرمت مورد تایید دارائی-نسخه2.1.
امروزه با گسترش کسب و کارها یکی از مواردی که در حوزه شروع کسب و کار نیاز می باشد، صدور فاکتور فروش می باشد.
حال با توجه به ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده که کلیه عرضه کنند گان کالا و خدمات می بایست از یک قالب استاندارد ارائه شده از سوی آن سازمان استفاده کنند، بر آن شدیم تا یک فاکتور فروش پیشرفته و حرفه ای طبق استانداردهای ارائه شده طراحی کنیم تا علاوه بر امکانات بیشتر دقت و سرعت شما را افزایش دهیم.در طراحی این نرم افزار حدالامکان سعی شده ساده و استفاده از آن راحت باشد.بیشتر عملیات انجام شده در طول صدور صورتحساب ، در یک صفحه بوده و از ارجاع دادن به شیت های مختلف که باعث سردرگمی اپراتور میشود، خودداری شده است.
برخی قابلیت های پیشرفته این محصول:
1-امکان ثبت و ذخیره اطلاعات مشتریان و محصول
شما می توانید یکبار اطلاعات مشتریان و محصولات خود را در دو شیت مجزا ثبت و بایگانی کنید تا هنگام ثبت فاکتور با زدن کد مربوط به هرکدام اطلاعات فراخوانی گردد تا نیازی به ثبت اطلاعات بصورت دستی نباشد.
2-امکان تنظیم و درج لوگوی شرکت برای فاکتور
شما میتوانید تنها با زدن یک دکمه یک لوگو برای فاکتورتان تعیین کنید تا در سربرگ تمامی فاکتورها به عنوان لوگوی شرکت شما ثبت گردد
3-امکان درج توضیحاتی مختصر درمورد کسب و کار خود در بالای فاکتور
شما میتوانید یک توضیحی کوتاه از فعالیت خود در سربرگ فاکتور درج کنید
4-امکان تعیین سقف مبلغ مجاز فاکتور برای هر مشتری و ایجاد محدودیت مبلغ خرید برای مشتریان
زمانی که شما یک مشتری جدیدی ثبت می کنید، ما این امکان را ایجاد کردیم که شما بتوانید برای هر مشتری خود یک مبلغ مجاز فاکتور تعیین کنید.بدینصورت که اگر شما سقف مبلغ مجاز فاکتور برای مشتری را 10.000.000 ریال وارد کنید.درصورتی که مبلغ فاکتور جاری از 10.000.000 ریال تجاوز کند دیگر امکان ثبت کالای جدید برای آن مشتری در فاکتور جاری داده نمیشود و یا اینکه با رنگ قرمز این مورد هشدار داده میشود.
5-امکان ثبت موجودی اولیه انبار و نمایش تعداد فروش و موجودی فعلی انبار
با ثبت موجودی اول دوره کالا و خرید کالا، بصورت سرجمع مقدار فروش و موجودی فعلی آن کالا برای شما نشان داده میشود.
6-امکان ذخیره سازی اطلاعات تمامی فاکتور ها، فراخوانی،ویرایش ، حذف کالا و ثبت مجدد فاکتور
این نرم افزار به شما این امکان را میدهد تا هرفاکتور را ذخیره کرده تا بعدا بتوانید دوباره عملیات فراخوانی، چاپ مجدد،ویرایش، حذف کالا و… را انجام دهید.
7-امکان چاپ فاکتور در یک برگ یا تقسیم در چندین برگ مختلف و جمع هربرگ بصورت مجزابرای چاپ فاکتور ما دوحالت را برای شما درنظر گرفتیم:
1-چاپ کلی: در این حالت تمام ردیف های فاکتور فقط در یک برگ برای شما چاپ میگردد
2-چاپ رسمی: در این حالت ردیف های فاکتور ده تا –ده تا از هم تفکیک شده و هرکدام بصورت مجزا و مطابق با حالت رسمی در یک برگ جداگانه ثبت گردیده و جمع مبلغ هر برگ در انتهای آن درج می گردد.یعنی اگر فاکتور شما 30 ردیف داشته باشد، سه برگ فاکتور برای شما صادر میگردد که در هرکدام از برگ ها ، 10 تا ردیف گنجانده می شود و بقیه ردیف ها در برگ های بعدی ثبت می گردد.
8-امکان ثبت 50 کالا برای هر فاکتور
حداکثر تعداد ردیف هایی که شما می توانید در هر فاکتور ثبت کنید 50 ردیف می باشد.
9-ایجاد ردیف جدید بصورت داینامیک برای ثبت کالای جدید در فاکتور جاری
زمانی که شما اقدام به ثبت فاکتور می نمایید فقط یک ردیف برای ثبت کالا در اختیار شما قرار داده می شود.زمانی که این ردیف پر شود ردیف بعدی بصورت خودکار برای شما ایجاد میشود تا کالای بعدی را ثبت کنید.
10-اطلاع رسانی سقف مجاز فاکتور درصورت تجاوز از سقف تعیین شده برای مشتری
زمانی که مبلغ فاکتور جاری بیش از مبلغ مجاز تعیین شده برای مشتری باشد، به دو حالت مختلف این مورد برای شما هشدار داده میشود.
11-امکان تنظیم نمایش/عدم نمایش ردیف فعال برای ثبت کالای جدید
ما یک حالتی را در اختیار شما قرار داده ایم که در زمان ثبت فاکتور، ردیف فعالی که آمادگی دریافت اطلاعات را دارد با یک رنگ مجزا برای شما نشان داده میشود.حال اگر شما تیک این گزینه را بردارید دیگر ردیف فعال برای شما نشان داده نمیشود.
12-امکان نمایش یا عدم نمایش شماره فاکتور در چاپ
با زدن تیک این گزینه شما میتوانید تعیین کنید که آیا در حالت چاپ رسمی فاکتور، شماره فاکتور هم در بالای فاکتور ثبت گردد یا خیر
13-نمایش مبلغ فاکتور بصورت حروفی
جمع مبلغ قابل پرداخت فاکتور در انتهای فاکتور بصورت حروفی نمایش داده میشود
14-امکان تنظیم اعمال یا عدم اعمال محدودیت تعیین شده برای مشتری در فاکتور جاری
در این حالت شما میتوانید تعیین کنید که آیا قوانین محدودیت مبلغ فاکتور برای مشتری لحاظ گردد یا خیر
و چندین قابلیت دیگر…
